项目管理中，任务进度的跟踪和管理常常充满挑战。本文将介绍如何通过智能提醒系统解决沟通不及时和进度难跟踪的问题，确保项目按时交付。

任务管理作为项目管理最核心的一环，进度跟踪尤为重要。而进度其实是最难管理的，因为进度的实施者是”人“，人又是最不可控的因素，所以经常会出现以下问题：

• 沟通不及时：任务分配后，忘记与任务负责人及时沟通，导致负责人不清楚任务已经分配，对任务处理不及时；
• 进度难跟踪：每个员工手里的任务并发太多，每个任务应该什么时候完成不清楚，导致任务逾期频发。

那么作为项目经理，该如何追踪项目进度呢？如果项目任务逾期了该如何补救？

这篇从项目任务分配、项目进度跟踪、项目任务逾期三个方面，给大家一个具体可落实的方案，帮助项目经理能实时追踪项目进度，保证项目的按时交付。

01 方案预期实现效果

通过简道云项目管理的智能提醒方案，可以轻松实现：

• 任务分配即通知：任务创建后，系统自动触发消息提醒，通知对应负责人；
• 任务逾期即提醒：任务逾期后，系统根据任务截止日期自动推送消息提醒至对应的任务负责人。

• 任务创建时录入任务截止时间
• 任务逾期后，通过智能助手pro 自动修改任务状态为「已逾期」

• 任务创建后，自动触发消息推送提醒，提醒至对应的任务责任人
• 逾期后，根据任务状态、是否逾期自动提醒任务负责人关注逾期任务

4. 预期效果

如，当任务逾期后，成员将在指定的时间收到任务逾期提醒，点击推送提醒详情页，可以查看任务具体情况：

03 具体操作步骤如下： 第一步：创建任务

任务管理表中的“里程碑任务”由项目计划表同步而来，“子任务”通过「创建任务」表新增以后也自动同步至「任务管理」表中：

后续的逾期提醒将基于任务管理表中的「截止时间」进行，请确保数据录入时，记录了任务的截止时间：

任务的同步通过智能助手执行，相关设置如图所示：

第二步：任务分配提醒

任务同步至任务管理表时，相关任务的责任人已录入完毕，只需要在创建任务的时候设置推送提醒，提醒到对应的任务负责人即可。

1）提醒设置

找「扩展功能>>推送提醒」处新建推送提醒：

选择提醒类型为「新数据提交时提醒」，被提醒人为表单中的「负责人」。

注意：如果创建任务的人和被提醒人为同一人，则不触发提醒。

2）提醒效果

根据账号模式不同，成员可以通过企业微信、钉钉、微信等随时随地接收消息提醒。以企业微信提醒为例：

第三步：任务逾期提醒

1）任务状态修改

任务逾期状态通过智能助手自动判定后修改：

具体设置如下，在任务截止时间之后一天的上午 10 点触发修改：

根据任务编号，将对应的任务逾期状态数据自动修改为“已逾期”：

2）逾期提醒设置

找「扩展功能>>推送提醒」处新建推送提醒：

具体设置如下：

• 提醒类型：「根据表单日期时间字段提醒」
• 提醒开始时间：「截止时间」之后一天的某个时刻，时间需比智能助手触发时间稍晚几分钟
• 提醒条件：任务状态非已完成或已验收的任务，任务逾期情况为已逾期，即上一步同步过来的数据
• 被提醒人：表单中的「负责人」

到这里，一个能智能提醒，自动监控项目进度的方案就完成了。

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