曾有调查显示，有将近4成的留学生成了“弃档族”，不知道自己的个人档案放在哪里，也没有意识到人事档案事宜未处理妥善可能会给自己造成不必要的麻烦。虽说平时不常用，但到就业落户和留学的时候，【个人档案】是必不可少的重要文件。

今天我们就来看看出国留学后，个人档案应该如何存放？今天给大家介绍4种存档方式，有需要的同学可以收藏。

关键词：个人档案

个人档案是什么？个人档案是记载同学家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料，也是完成学业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。在校时，个人档案被称为学籍档案，毕业后叫作人事档案。大学毕业生档案一般会包含以下内容：▪ 高中档案▪ 入学录取通知书▪ 报到证▪ 本科学校的学籍卡▪ 本科时期成绩单▪ 党团材料▪ 实习鉴定表▪ 德育考评表▪ 毕业生登记表

▪ 毕业生论文成绩鉴定表▪ 大学毕业体检表

为什么要存放个人档案？根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。如果长时间把档案留存在自己手里，超过两年，很可能变成“死档”，这个时候就需要重新建档。要知道，重新建立档案非常麻烦，还有可能造成信息缺失。因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

《流动人员人事档案管理暂行规定》图源：本地宝按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案会被直接退到原籍，被纳入无业人员范围，留学归国后不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

图源：学历学位认证官网

档案存放的4种方式：

1学校保管

应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的，一般存放时间为两年左右。具体是否能存放和涉及的所需手续、材料等，需要提前与学校沟通。但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校。因为存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。优点：具有安全保证，学校管理诚信度高，手续方便，随时存取。缺点：无法开具相关证明，存档期间不计算工龄、不记录留学经历。

2退回原籍

如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需求，相关手续的办理比较方便。优点：手续简便，免费存放。缺点：留学期间档案空白，不算工龄。

3人才市场存放

如果不想把户口退回原籍，可以将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，回国后无论是本地就业还是外地就业，都相对方便调取档案，存档证明需要妥善保管。但需要一定的手续费，流程比较繁琐，具体事宜可以自行查询各地人才市场官网。优点：可以计算工龄，回国后办理就业手续便利。例：如果要考公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。缺点：存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

4教育部留学服务中心

留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

图源：学历学位认证官网留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些分中心不提供存放档案服务。

图源：学历学位认证官网

优点：安全度高、诚信度高，有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核较宽松。缺点：无法保存户口，不接受党组织关系转入，需邮寄到北京，外地办理略显麻烦，存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。如果要转交给留服中心，可以登陆留服中心网上服务大厅完成个人注册。

综上，毕业时间过久的学生和留学生们，可以参考以上4种方式查询自己的个人档案，也能以此来调取自己的成绩单等材料。

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