工作汇报、路演、内训、知识分享......很多场合下我们都会第一选择用PPT，但是其实很多人不太懂得它的真正作用在哪里，结果一股脑的不分场合全是它。

我要告诉各位职场人士们，PPT是用来拉平同事之间认知差距用的。

也就是说，你需要传达信息的对象，他不太懂，那么你就必须用最简单、直观、形象的方式去让他快速了解与明白，PPT因为其制作内容，可以承载包括文字、图片、视频等多种形式在内的素材而可以快速起到这一作用。

自从乔布斯同志在苹果的发布会上开始使用这一展示工具后，国内互联网新贵们推崇备至，无一不是效仿，一时间搞得职场内大事小情都要制作精美的PPT才能交差，职场人压力倍增，两句话就可以说清楚的事，也要通宵达旦整个超炫PPT来惊艳一下，人比人气死人，大家叫苦不迭。

搞个发布会、项目路演啥的，PPT做得美轮美奂，无可厚非。但是如果内部上下级之间，日常工作交流，还需要下属制作 PPT，那就有点教条及走形式了，大多这样做的公司不外乎就这三种情形：

1、外行领导内行，喜欢做表面文章；

2、喜欢形式主义，纯粹为了走流程，讲什么内容不重要，形式最重要；

3、不太懂得如何进行高效的文档交互。

说实话，平时工作交流用PPT太低效了，考验一个人的制作水平浪费时间不说，大家还不一定买账。

其实一般情况下，只有项目发起、项目总结、个人分享时才会用到 PPT，其他时候有大量其它工具可选，协作式文档它不香么？工作邮件、钉钉、飞书啥的实时就可以搞定的事，真的没啥必要再花心思搞PPT。

团队协作讲的是效率，高质量按时完成工作最重要，至于用啥工具，因地制宜，咋方便快捷咋来。